سيستخدم المتعاقدون أو المتعاونون خارج مؤسستك برنامج SOW لتوجيه عملهم أثناء مشروع معين.. هناك بعض مستندات المشاريع التي قد تصادفها والتي تشبه SOW ، ولكنها تتميز بطرق مختلفة.. سيساعد هذا على تجنب النزاعات عند التفاوض على العقد.
وهو يغطي اتفاقية العمل بين طرفين: العميل أو المشتري أو الكيان الحكومي والوكالة أو البائع أو المقاول.. ويمكنه أيضًا إبلاغ البائعين أو المقاولين الذين يقدمون عروضًا على مشروعك.. اتفاقية الخدمات الرئيسية (MSA): هذا هو العقد المفصل الذي يحدد شروط ومسؤوليات الطرفين.. ومع ذلك ، يجب كتابة SOW فقط بعد تحديد البنود والمبادئ التوجيهية ، ويجب أن تلتزم بالتنسيق الصحيح وتستخدم لغة واضحة تفصِّل مهامًا محددة ونواتج و / أو خدمات يكون المقاول مسؤولاً عنها.. عادة ما تتضمن SOW: نطاق العمل أهداف المشروعتحرير المهامالمهام القابلة للتسليم دفع المشروعالمخرجات المتوقعةالبنود والشروط والمتطلبات يتم استخدام SOW عندما يعمل المتعاقدون أو المتعاونون خارج مؤسستك في مشروع مع فريق المشروع الداخلي الخاص بك.
أنواع الوثائق المذكورة أدناه تركز في المقام الأول على قضايا الصورة الكبيرة ، مثل أهداف المشروع والنتائج النهائية المرجوة.. يعتبر بيان العمل (SOW) جزءًا مهمًا من إدارة المشروع والعقد مما يساعد على ضمان أن يتم تنفيذ العمل وفقًا للمبادئ التوجيهية والتوقعات.. بما أن SOW المكتوبة بشكل جيد تحدد مهام وتسليمات بائع أو مقاول ، فإنها يمكن أن توفر أساسًا جيدًا لكتابة طلب تقديم العروض أو MSA على الطريق.. يمكن استخدام SOW لمجموعة واسعة من المشاريع ، بدءًا من التصميم المرئي الوحيد الذي قام بتصميمه فنان الرسوم للعميل ، إلى عقد بناء حكومي واسع النطاق.. في هذه المقالة ، سوف تتعلم كيفية التغلب على التحديات المشتركة وإنشاء SOW صلبة لأي صناعة.
وكثيرا ما يستخدم SOW جنبا إلى جنب مع الوثائق الأخرى ذات الصلة ، بما في ذلك: طلب اقتراح (RFP): تستخدم المنظمات هذا المستند لشراء السلع و / أو الخدمات من البائعين أو المقاولين.. سوف تتضمن SOW الفعالة ، من بين أمور أخرى ، تفاصيل العمل ، والجداول الزمنية ، والمصطلحات ، والنتائج المتوقعة ، لذلك فمن الضروري أن يتم بشكل صحيح ولا يترك أي شيء خارج.. يجب أن توفر SOW الفعالة أيضًا معلومات حول نتائج الأداء بالإضافة إلى المعايير والمقاييس.. يجب أن يفهم الطرفان كيف سيبدو مشروع ناجح وكيف سيتم الموافقة عليه.. عادة ما يتم استخدام بيانات العمل عندما يمكن وصف العمل وفقًا لتوجيهات أو تعليمات محددة ، وعندما يتم فهم المتطلبات والمهام والشروط بسهولة من قبل الطرفين. e828bfe731